Best-Practice-Datenbank

Viele hessische Kommunen haben schon Erfahrungen mit Smart Region-Projekten gesammelt. Davon wollen wir Sie profitieren lassen. Hier entsteht deshalb eine stetig wachsende Sammlung von großen und kleinen Projekten in verschiedenen kommunalen Handlungsfeldern.

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Förderung smarter Kommunen und Regionen im Programm „Starke Heimat Hessen"

Verwaltungsdigitalisierung

Digitalisierung der Leistungserfassung des Bauhofs

Rauschenberg
Verwaltungsdigitalisierung

Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch die flächendeckende Einführung eine eAkte und Integration in civento

Rauschenberg

Digitalisierung der Leistungserfassung des Bauhofs

Rauschenberg

Sektor
Verwaltungsdigitalisierung
Status
Nutzungsphase

Basistechnologie

Betriebs-/Leistungsdatenerfassung
Datenbank-Anwendung, gehostet im Rechenzentrum

Projektbeschreibung

Die vom Bauhof erbringbaren Leistungen werden als Barcodes in einem Leistungskatalog (Auftragsbuch) dargestellt. Am Einsatzort werden bei Arbeitsbeginn die Leistungen mit Hilfe von Barcode-Scannern (Pocket-Scanner) erfasst und bei Abschluss per Knopfdruck am Scanner die Endzeit festgehalten. Im Bauhof erfolgt die Datenübertragung aus den Scannern per Kabel an einen PC und von dort an eine Auftragserfassungssoftware im Cloudbetrieb. Hier stehen die Daten dann mit Informationen zu Art, Zeitaufwand, ggf. eingesetzte Maschinen und hinterlegten Kostenstellen auch zur anschließenden Nutzung durch eine parallel eingeführte Software für die Kostenstellenverwaltung zur Verfügung.

Partner

AIDA-Orga

Ansprechpartner

Stadt Rauschenberg
Armin Fourier
Öffentlichkeitsarbeit, Projektentwicklung, IT
E-Mail: a.fourier@rauschenberg.de

Digitalisierung der Verwaltungsprozesse durch die flächendeckende Einführung eine eAkte und Integration in civento

Rauschenberg

Sektor
Verwaltungsdigitalisierung
Status
Nutzungsphase

Basistechnologie

Technologie der ekom21:

eAkte BASIS
eAkte Office
eAkte BASIS EPR21 (elektr. Sammelakte Personenstandsregister)
eAkte BASIS Mod Newsys Steuern
eAkte BASIS Mod Newsys RWF (Rechnungsworkflow)
eAkte BASIS Mod emeld21
eAkte BASIS Mod Gewerbewesen
emeld21-eAkte und emeld21 Bürgermonitor
migewa21 Basis

newsystem eAkte Finanz, Anlagen, Steuer

Inventarisierungslösung KaiDroid

Projektbeschreibung

Die Stadt Rauschenberg möchte im Rahmen des geplanten Projekts eine digitale Verwaltungsinfrastruktur einführen, die eine durchgängige Sachbearbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Dies beinhaltet die revisionssichere elektronische Aufbewahrung des Schriftgutes, eAkten auf der Basis eines elektronischen Aktenplans, Vorgangssteuerung, Integration der eAkten mit verfahrensgebundenen eAkten der Ekom21 in den Bereichen Meldeamt, Gewerbeamt, Standesamt, Steuern, Buchhaltung, Stadtkasse sowie die Integration mit civento und den OZG-Services. Haupt-Ziele: effizientere, schnellere Sachbearbeitung und verbesserter Bürgerservice, verbesserte Auskunftsfähigkeit, revisionssichere elektronische Aufbewahrung des Schriftgutes, nachhaltige Reduzierung des Papierverbrauchs.

Partner

Ekom21

Ansprechpartner

Stadt Rauschenberg
Armin Fourier
Öffentlichkeitsarbeit, Projektentwicklung, IT
E-Mail: a.fourier@rauschenberg.de

Smarte Fragen? Clevere Antworten.

Geschäftsstelle Smarte Region

Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

E-Mail: info@smarte-region-hessen.de

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