Wissen teilen, Ressourcen sparen und alternative Lösungswege finden. Mit diesen kooperativen Ansätzen können die Kommunen und das Land der Verwaltungsdigitalisierung in Hessen einen Schub geben. Wir werfen gemeinsam einen Blick auf bereits bestehende Kooperationsmaßnahmen und neue nützliche Tools. Welche Bedarfe bestehen darüber hinaus seitens der kommunalen Ebene? Und wie müsste zukünftig die Zusammenarbeit ausgestaltet werden, um die Verwaltungsdigitalisierung in Hessen nachhaltig voranzutreiben? Wir laden Sie ein, mit den Speakern ins Gespräch zu kommen!

Ein kurzer Vortrag informiert über das Projekt Gießroutenplanung mit 450 Bodensensoren, das nach 18 Monaten im Dezember 2024 abschließt. Die Teilnehmer bestimmen die Schwerpunkte der Session und wählen, ob Planung, Erfahrungen und Ziele, Technik, Leistungen oder Kosten/Nutzen im Fokus stehen werden.

Begründung:

Mitarbeiter der Bauhöfe wurden 1 Jahr lang mit Livedaten und Pilot-Dashboards aktiv bei der Digitalisierung der Bewässerung und Winterdienstaktivitäten eingebunden. Die Erfahrungen mit den Pilotinstallationen und die Wünsche der Anwender flossen durch Workshops in das Projekt ein. Zudem wurde die Expertise der Wissenschaft sowie die Erfahrungen anderer Städte einbezogen. Das Ergebnis ist eine praxisnahe, skalierbare Systemlösung, die zudem offen für zukünftige Anforderungen ist.

Session-Feedback:

Im Rahmen unseres Barcamps haben wir das Projekt „Schutz der Bäume durch digitalisierte Bewässerung“ präsentiert. Ziel dieses innovativen Vorhabens ist es, die rund 6.000 Gießbäume innerhalb der 3 Kommunen bedarfsorientiert zu bewässern. Dabei wird nicht nur der Wasserbedarf, sondern auch der Zustand und der Pflegeaufwand katasterähnlich erfasst und dokumentiert. Entscheidendes Kriterium ist nicht die Einsparung von Wasser, sondern der nachhaltige Erhalt der Grünflächen, insbesondere in den zunehmend versiegelten städtischen Bereichen.

Bereits in der Planungsphase arbeiteten die Mitarbeitenden unserer Bauhöfe mit verschiedenen Sensoren und Dashboards, um fundierte Erwartungen an die digitale Lösung zu formulieren. Diese Erfahrungswerte flossen direkt in die Entwicklung der BeWi-App ein, die nach eigener Ausschreibung entwickelt wurde. Neben der Gießrouten- und Bewässerungsplanung integriert die App auch 31 Winterdienstmessstellen, 3 Wetterstationen sowie Wettervorhersagen und wird ganzjährig von den Bauhofmitarbeitenden mobil verwendet.

Im kommunalen Austausch und durch wissenschaftliche Unterstützung zweier Hochschulen konnte zudem ein Abgleich zwischen Bodenfeuchtewerten und Baumstress ermittelt werden. Diese Erkenntnisse ermöglichen es, den Wasserbedarf gezielt zu ergänzen, indem aktuelle Niederschlagsmengen und Wahrscheinlichkeiten in die Bewässerungsplanung integriert werden. So wird sichergestellt, dass die Bewässerung nicht nur effektiv, sondern auch ressourcenschonend erfolgt.

Besonders hervorzuheben sind die 500 unauffälligen Sensoren, die flexibel, schnell und kostengünstig installiert und umplatziert werden können, falls sich der Bewässerungsbedarf, bspw. durch Neuanpflanzungen, ändert. Die Praxisorientierung unterstützt nicht nur die Optimierung der Pflegeeinsätze, sondern gewährleistet auch eine langfristige Nachhaltigkeit der städtischen Flora und Fauna.

Das Projekt, das 2024 abgeschlossen wird, bietet eine skalierbare und praxisorientierte Systemlösung, die nicht nur auf andere Kommunen übertragbar ist, sondern auch als Modell für eine zukunftsorientierte Grünflächenbewirtschaftung dienen kann. Mit der Verknüpfung von Digitalisierung und Umweltbewusstsein stellt es einen innovativen Ansatz dar, um städtische Grünflächen trotz zunehmender Herausforderungen langfristig zu erhalten.

Text: Kai Fähndrich

Mit der Case-Clinic-Methode werden ähnlich der kollegialen Fallberatung Probleme rund um das Thema Smart-Region aus möglichst vielen Perspektiven beleuchtet.

Session-Feedback:

In der „Smart-Region Case-Clinic“ trafen sich Interessierte, um sich gemeinsam mit Alexander Scheid vom Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation über „Krankheiten“ im Kontext der Digitalisierung in der Case-Clinic auszutauschen. Zunächst wurde die Case-Clinic-Methode kurz erklärt, die eine Art „kollegiale Fallberatung“ ist und helfen kann, neue Lösungswege aus scheinbar ausweglosen Situationen zu entdecken. Durch die aktive Teilnahme von acht Akteurinnen und Akteuren aus dem kommunalen Raum, von Lösungsanbietern und der Forschung entstanden zwei Gruppen, die sich zunächst über ihre Anliegen und Probleme austauschen konnten. Unter anderem wurde darüber diskutiert, wie die Digitalisierung von Bildung in die Breite gebracht, oder die grenzübergreifende Abwicklung von Beschaffungsprozessen problemlos elektronisch, automatisiert und standardisiert ermöglicht werden kann (E-Rechnung). Dabei wurden in einer offenen Atmosphäre Wissen und Erfahrungen mit den Gleichgesinnten ausgetauscht und Lösungsansätze formuliert. Im besten Fall sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht nur mit neuen Kontakten, sondern auch mit einem „Therapieansatz“ und neuen Perspektiven aus der Session gegangen.

Text: Alexander Scheid

Der Beitrag stellt den Stand der Implementierung sowie erste Erfahrungen mit dem digitalen Rathaus der Stadt Hattersheim vor, das weit mehr als ein Portal für Fachverfahren ist, sondern ortsunabhängige Zusammenarbeit in der Verwaltung mit digitalen Türen für die bequeme Bürgervorsprache verbindet.

Begründung:

Die Stadt Hattersheim ist Vorreiter der Digitalisierung in Hessen – nun geht die Stadt „den nächsten Schritt“ und setzt auf eine konsequente Digitalisierung der internen Zusammenarbeit sowie der Möglichkeit für Bürger, auch digital vorzusprechen. Die Teilnehmer erfahren, wie die Stadt die Herausforderung der räumlichen Trennung und Ressourcenknappheit durch das Projekt angeht, Kosten senkt und sich durch mobiles Arbeiten als attraktive Arbeitgeberin positioniert.

Die Einführung von KI-Systemen erfordert eine gründliche Befassung mit ethischen und datenschutzrechtlichen Fragestellungen. Für die Session würde ich ein kurzes Statement von ca. fünf Minuten vorbereiten und die anschließende Diskussion fachlich begleiten.

Begründung:

KI ist längst kein Hype mehr. Sie fasziniert Menschen und Unternehmen spätestens seit Veröffentlichung von ChatGPT im November 2022 und hat den Alltag vieler Menschen bereits erreicht. Den enormen Chancen von KI in all ihren Erscheinungsformen stehen Risiken für die Grundrechte und -freiheiten von Menschen gegenüber. Diese in eine Balance zu bringen ist Aufgabe von allen für die Einführung von KI-Systemen verantwortlichen Menschen. Die Erfahrungen aus dem Datenschutz können sehr hilfreich sein.

Session-Feedback:

In der Session „KI und Datenschutz – Wichtige Berührungspunkte“ führte Herr Dirk Wolf von der skriptura GmbH zuerst kurz in das Thema KI und Datenschutz ein. Danach ging es direkt in den Dialog mit den (rund 25) Teilnehmenden. Gleich zu Beginn wurde klar, dass die Nutzung von KI in der Verwaltung und auch Unternehmen durchaus schon Einzug gehalten hat, zum Beispiel durch den Einsatz von Chatbots oder auch Sensorik bei der Steuerung von Verkehr- und Energiesystemen. Jedoch stehen die Kommunen oftmals vor der Herausforderung im Umgang mit dem Datenschutz, hier konkret mit der DSGVO. Die Richtlinien sind noch nicht konkret genug in Bezug auf die bereits bestehenden Anwendungsfälle und im Allgemeinen wenig geschärft. Auch der AI Act wirft hier noch Fragen auf. Das erschwert den KI-Prozess in der Verwaltung, obwohl doch eine Entlastung der Ressourcen prinzipiell im Vordergrund stehen sollte.

Folgende Punkte wurden in der Runde diskutiert:

• AI Act – komplexes Werk, Anwendung sowie Umsetzung nicht verständlich
• Schulung/Ertüchtigung der Mitarbeitenden zwingend notwendig
• Welche Programme sind aus DSGVO-Sicht nutzbar für Kommunen?
• Wie kann ich mich als Kommune schützen vor einer Datenschutzverletzung? Wie erhalte ich die Einwilligung aller Beteiligten? In welcher Form ist diese rechtskonform?

Der Einsatz von KI-Technologie in der Verwaltung schafft grundlegende Veränderungen in den Prozess- und Strukturbereichen und bietet gleichzeitig großes Potential in Bezug auf Effizienz und Ressourceneinsparungen. Ein Prozess, der nicht mehr wegzudenken ist, besonders vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und der kommunalen Haushaltsentwicklungen. Umso notwendiger wird hier eine klare Vorgabe und Rechtsprechung im sensiblen Umgang mit Daten.

Text: Birgit Roßkopf

Die LEA bietet kostenlose Online Tools zur CO2- Bilanzierung, zum kommunalen Energiemanagement, das Solarkataster und den Wärmeatlas zur Unterstützung der kommunalen Wärmeplanung. Diese Tools werden kurz vorgestellt und die Teilnehmenden entscheiden welches Tool im Barcamp behandelt werden soll.

Begründung: 

Die Angebote sind maßgeschneidert für hessische kommunen, die direkt profitieren können. Der Wärmeatlas Hessen wurde beim 23. eGovernment-Wettbewerb mit dem 1. Platz in der Kategorie „Nachhaltigkeit durch Digitalisierung und in der IT“ ausgezeichnet. Die vom Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum (HMWVW) und der LEA Hessen entwickelte digitale Kartenanwendung zeigt die Wärmebedarfe in Hessen und industrielle Abwärmepotenziale.

Session-Feedback:

In der Session wurden den Teilnehmenden fünf kostenlose Online Tools der LandesEnergieAgentur kurz vorgestellt und Rückfragen dazu geklärt. Ziel war es ein oder mehrere Tools auszuwählen und sich damit intensiver zu beschäftigen.

die LEA bietet

• Einen Wärmeatlas mit Energiedaten für die kommunale Wärmeplanung,
• Ein Solarkataster, mit dem PV -Anlagen berechnet und Solarpotenziale für Kommunen zum Download zur Verfügung gestellt werden,
• Mit Ecospeed ein Berechnungstool für kommunale CO2 -Bilanzen,
• Mit ecocockpit ein Treibhausgasbilanzierungstool für Unternehmen,
• KOM.EMS ist eine Online Hilfestellung für die Einführung eines kommunalen Energiemanagements, mit vielen Vorlagen und Arbeitshilfen für z.B. kommunale Beschlüsse, Energiespartipps, Ausschreibungen, etc.

Die 12 Teilnehmenden entschieden sich für KOM.EMS, wahrscheinlich, weil die Überwachung der Energieverbräuche von kommunalen Gebäuden eine Maßnahme ist, mit der bei wenig Aufwand viel eingespart werden kann. Schon ab etwa 30.000 Einwohnern trägt sich kommunales Energiemanagement von selbst, da die Stelle mehr einspart als kostet. Bei 5.000 Einwohnern wird eine 30% Stelle empfohlen. In einer Großstadt wie Frankfurt liegen die Einsparungen um den Faktor 10 über den Kosten.

Kleinere Kommunen könnten sich zusammenschließen und dadurch z.B. auf Landkreisebene eine Stelle finanzieren, die das Aufgabenfeld übernimmt. Dadurch werden auch zukünftige Verpflichtungen aus dem Energieeffizienzgesetz erfüllt, nach dem die Summe der kommunalen Energieverbräuche jährlich gemeldet werden müssen.

Beim Durchklicken durch den Online-Leitfaden gab es dann auch viele AHA-Effekte wegen des hohen Detailreichtums. So ist z.B. ein Tool integriert, mit dem die Einführung auf der Zeitschiene geplant, Meilensteine definiert und Ziele festlegt werden können. Dazu kommen die zahlreichen Word und Excel-Vorlagen, mit denen man gleich und einfach in die Umsetzung kommt. Die Teilnehmenden hatten das Gefühl: Hier weiß jemand wovon er spricht – eine Arbeitshilfe aus der Praxis für die Praxis.

Nach nur 40 Minuten war das Barcamp vorbei und alle hatten das Gefühl, dass man gerne doppelt so viel Zeit gehabt hätte.

Text: Paul Fay

Überblick zur Förderung von

1. Digitalisierungsvorhaben mit Modellcharakter und
2. Nachnutzung datenplattformbasierter Anwendungsfälle / Use Cases.

Exemplarisch wird der Ablauf eines Antragsverfahrens und die administrative Projektabwicklung vorgestellt, Tipps gegeben und Fragen beantwortet.

Begründung:

Der Bekanntheitsgrad des Programms wird vergrößert und relevante (administrative) Zielgruppen erreicht. Durch praxisbezogene Tipps leitet die Session Interessierte durch das Antragsverfahren, erleichtert den Einstieg, so dass Hemmschwellen bei der Antragstellung minimiert werden. Offene Fragen können geklärt und häufige Fehler vermieden werden. Auf Transferinstrumente als Ideengeber wird hingewiesen.

Session-Feedback:

In der Session „Programm Starke Heimat Hessen – Tipps zur erfolgreichen Antragstellung“ gaben Daniel Hantzsch sowie Dr. Ulrike Reichhardt von der Hessen Agentur GmbH zunächst einen Überblick über die Rahmenbedingungen der Antragstellung und den Antragsprozess. Die Neuausrichtung der Förderung, welche nun zwei Förderlinien umfasst (Förderung innovative Digitalisierungsvorhaben mit Modellcharakter sowie oder den Transfer bereits implementierter Vorhaben), stieß bei den Teilnehmern auf großen Zuspruch. Im Zuge der Vorstellung der zweiten Förderlinie wurde auf die Best-Practice-Datenbank verwiesen. Auf dieser können sich die Kommunen über bereits implementiere Anwendungsfälle informieren und Anregungen für eigene Projekte holen. Die Sessiongebenden empfahlen den Kommunen, vor der Antragstellung Skizzen einzureichen. Diese werden von der Hessen Agentur geprüft und eine Empfehlung zur Antragstellung in Form einer Stellungnahme mit Hinweisen ausgesprochen. Zudem wurde hervorgehoben, dass eine interkommunale Zusammenarbeit von einer Förderquote in Höhe von 90% profitiert, unabhängig von der Finanzstärke der Kommunen.

Um auch technische Fragestellungen beantworten zu können, unterstützte Steffen Hess vom Fraunhofer IESE Kaiserslautern mit seiner Expertise die Runde und definierte die Begriffe Datenplattform sowie digitaler Zwilling.

Text: Jessica Ernst

1. Durchführung einer Starkregenanalyse mit Festlegung der Standortparameter für die Messeinrichtungen eines Frühwarnsystems in der Gemeinde 
2. Alarm- und Einsatzplan Hochwasser und Starkregen durch den Katastrophenschutz der Feuerwehr Langgöns 
3. Installation und Funktionsweise des Frühwarnsystems

Begründung:

Die Gemeinde Langgöns hat auf Basis der Daten der Starkregenanlyse ein sehr gut funktionierendes Frühwarnsystem installiert. Statt eines finanziell aufwendigen Erwerbs der Mess- und Kontrolleinrichtungen, werden in diesem System nur die Daten gekauft. Wartung, Ersatzleistungen und Garantie der Funktionalität liegen bei dem auftragnehmenden Unternehmen. Die Feuerwehr ist ausführende Kraft bei der Warnung der Bevölkerung, sie erfolgt nicht ohne Plausibilitätsprüfung vollautomatisiert.

Session-Feedback:

Die Teilnehmerzahl in der Session „Starkregen- und Hochwasser-Echtzeit-Frühwarnsystem“ war beeindruckend, was das große Interesse und die Relevanz des Themas wiederspiegelte. Die Session begann mit einer kurzen Vorstellung des House of Digital Transformation (HoDT) und dessen Leuchtturmprojekt EDITH. Der Geschäftsführer Hauke Schlüter betonte, dass EDITH als einziger hessischer European Digital Innovation Hub (EDIH) KMUs und Kommunen bei Digitalisierungsprojekten für ein smartes und nachhaltiges Hessen unterstütze. Dieser „Service“ kann helfen, Projekte wie in Langgöns erfolgreich umzusetzen. Im Anschluss führten Frau Susanne Schäffer von der Gemeinde Langgöns und Herr Thomas Kieß als Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr Langgöns das Projekt anschaulich mit Fotos, Statistiken und Ausdrucken von Pegelständen durch ihr Projekt. Die Wichtigkeit der Zusammenarbeit mit den Umfeldgemeinden wurde immer wieder hervorgehoben. So richtig „smart together“ wurde es, als das Starkregenfrühwarnsystem im Landkreis Fulda mit der Datenauswertung per KI als Vergleich diskutiert wurde.

Text: Susanne Kruchen

In dieser Session teilen Eintracht Frankfurts Digitaltochter EintrachtTech und der Engineering-Dienstleister EDAG ihre gemeinsamen Erfahrungen beim Test automatisiert fahrender Roboterfahrzeuge im Förderprojekt „Campus FreeCity“. Getestet wurden im Reallabor im Deutsche Bank Park folgende Anwendungsfälle: die Beförderung mobilitätseingeschränkter Personen, die Belieferung der Kioske mit Waren, die Entsorgung von Abfällen und Grünschnitt, die Bewässerung von Grünflächen sowie die Beförderung von Arbeitskräften und deren Arbeitsmaterialen zum Einsatzort. Im interaktiven BarCamp-Format diskutieren wir gemeinsam Herausforderungen bei der Umsetzung solcher Lösungen und die Übertragbarkeit vom digitalen Stadion in die digitale Stadt und Region. Zudem erhalten die Teilnehmer Einblicke in die technische Architektur und die visuelle Darstellung der Anwendungsfälle durch „EDAG Public Solutions“.

Session-Feedback

Vor rund 20 Teilnehmenden präsentierten die beiden Referenten im Tandem ihre Smart City Lösungen, die im Stadion der Eintracht Frankfurt zum einen Teil erprobt werden und zum anderen auch schon in der Umsetzungsphase laufen. 50 verschiedene IoT-Anwendungen befinden sich dabei im Prozess: Bewässerungssysteme, Transport- und Logistiklösungen und auch das Thema Müll und Besucherlenkung spielen eine Rolle. Anschaulich in der Arena of IoT präsentiert mit der Technologie von EDAG, die u.a. ein CityBot dafür entwickelt haben, welches modulhafte Lösungen bietet.

Ausrollbar auf andere Stadien und Einsatzorte – das war eine der Fragen der Teilnehmenden. Ein Whitepaper sei gerade im Entstehen, ganz im Sinne des Transfergedankens.

Als Hürde wurde die erschwerte Datensammlung und Verarbeitung (Stichwort Silos) genannt, ebenfalls fehlen Standardisierungen und auch die Erfahrung im Umgang mit dem Datenmanagement.

Wünschenswert ist das Testen vor Ort, das Informieren, die Mitnahme aller Beteiligten und Mitarbeitenden - essentiell in diesen Prozessen. Oft seien die Lösungen zu technisch und das Mindset in Kommunen (noch) nicht vorhanden. Hier ist mehr Bodenständigkeit gewünscht – so die Teilnehmenden. Wissenstransfer, Erklärungen – niedrigschwellig und vereinfacht – das nimmt auch die Ängste vor der Technologie!

Die Chancen liegen klar in der Sammlung und Aufbereitung sowie der Bereitstellung der Daten. Die Kommunen stehen vor einem Generationswechsel in den kommenden Jahren, hier können Daten unterstützen! Anwendungsfälle sollten geschaffen und erprobt werden, um die digitale Transformation zu gestalten und umzusetzen!

Text: Birgit Roßkopf

In diesem Workshop beleuchten wir die transformative Kraft und Möglichkeiten von Künstlicher Intelligenz (KI) und Daten als Wegbereiter von smarten Stadt- und Landkreisen. Die Teilnehmer diskutieren, welche Chancen und Herausforderungen beim Einsatz von KI bestehen.

Begründung:

Folgende Schwerpunkte sind im interaktiven Workshop sind vorgesehen:

1. Chancen und Herausforderungen beim Einsatz von KI
2. Datenverfügbarkeit und -qualität für den Erfolg
3. KI-basierte Lösungen und Best Practices für Staat und Verwaltung

Zudem werden wir auf die Implementierung von KI in kommunalen Verwaltungen eingehen, indem wir praxisnahe Lösungen und Best Practices präsentieren, die bereits in staatlichen und kommunalen Institutionen angewendet werden.

Session-Feedback:

Seit Jahren wird der Einsatz von KI immer interessanter und die Auswirkungen betreffen verschiedene Bereiche in den Smart Cities. Zu diesem spannenden Thema hielt Marvin Baldauf die Session „Smarte Städte und Landkreise: KI und Daten als Wegbereiter der Zukunft“. Zunächst wurden Anwendungsfälle von KI, welche die Kommunen nachhaltiger und zukunftsfähiger gestalten, vorgestellt. So wird sie im Katastrophenschutz, bei der Einsatzplanung von Rettungskräften und der Videoüberwachung im öffentlichen Raum genutzt. Im Anschluss an den Vortrag wurden mit Hilfe der World-Café-Methode an drei Stationen die Chancen und Herausforderungen von KI, die Datenverfügbarkeit- und Qualität sowie die Anwendungsfälle intensiv diskutiert.

Insbesondere der Datenschutz wurde von den Teilnehmenden als große Herausforderung gesehen. Die Schaffung von internationalen Standards wird als notwendig angesehen, jedoch eine Überregulation bei einigen Teilnehmern befürchtet.

Text: Jessica Ernst

Hochwasser Als Folge des Klimawandels steigt zukünftig die Wahrscheinlichkeit für häufiger auftretende Hochwasser und durch Starkniederschläge ausgelöste Sturzfluten und Überschwemmungen. Diese Ereignisse können zu jeder Jahreszeit auftreten. In der Vergangenheit waren es insbesondere die Hochwasser der Elbe, durch die tausende Menschen obdachlos wurden. Auch Todesfälle waren zu beklagen. (Quelle) bmuv. Wie sich Hessische Kommunen dazu aufstellen (können) am einem Beispiel des Hochtaunus Kreis.

Für die Hessischen Kommunen ist die Digitalisierung ihrer Bürgerservices ohne die Nutzung einer Digitalisierungsplattform nicht möglich. Der überwiegende Teil aller Kommunen nutzt das Produkt der ekom21 – also Civento. Leider funktioniert das Produkt eher schlecht als recht. Aber es ginge es besser!

Begründung:

Viele sind betroffen und viele verzweifeln. Wir haben als Kommune eine interkommunalen Arbeitskreis zum Thema Digitalisierung aller Kreiskommunen des Kreises Offenbach eingerichtet. Hier sind die Impulse sehr klar: Wir sind Teil einer Schicksalsgemeinschaf, aber Digitalisierung gelingt nur, wenn die Tools passen – und beim zentralen Tool muss nachgesteuert werden. Dies wird nur mit mehr Sichtbarkeit des Themas erfolgen. Ich bin Civento Prozessdesigner, besitze also vertiefte Fachkenntnis.

Wir als AG haben zahlreiche Erfahrungen mit Ausschreibungen unterschiedlicher Qualität gemacht. Vor allem für Kommunen sind gute Ausschreibungen unverzichtbar. Daher erkläre ich die 11 Anforderungen für eine sichere, gesetzeskonforme und barrierefreie Kommunale Ausschreibung.

Begründung:

Sie richtet sich direkt an alle Kommunen und deren Bedürfnisse (Sicherheit, Barrierefreiheit, Gesetzeskonformität). Diese Themen sind für Kommunen und vor allem deren Bürger unverzichtbar und leisten einen prägnanten Schritt hin zur flächendeckenden Digitalisierung aller Kommunen. Kommunen können diese 11 Schritte nutzen, um selbst eine gewinnbringende Ausschreibung für alle Beteiligten zu generieren.

Session-Feedback:

In der Session „11 Tipps für die perfekte Ausschreibung“ berichtete Franziska Krispin von der dreistrom.land.AG über ihre Erfahrungen bei der Erstellung kommunaler Webseiten und empfahl dabei die folgenden elf Punkte zu beachten: Achten Sie auf ein aktuelles und sicheres System (1), nutzen Sie Open Source (2) und ein individuelles Design (3), vergessen Sie nicht die IT-Sicherheit (4), lassen sie sich die technische Barrierefreiheit garantieren (5), achten Sie auf Landing Pages und Websites (6) sowie Suchmaschinenoptimierung (7), behalten Sie alle, auch Folgekosten (8) im Blick, tauschen Sie sich mit anderen Kommunen aus (9), vereinbaren Sie Konsequenzen bei Nichterfüllung (10) und konzentrieren Sie sich auf die Lösung (11).

Text: Susanne Kruchen

Planung, Bereitstellung und Betrieb eines flächendeckenden öffentlichen WiFi auf dem Bildungs- und Sportcampus Bürstadt mit dem Fokus sowohl Indoor- und Outdoorbereiche abzudecken. Individuelle Landingpages bieten die Möglichkeit parallel digitale Services wie Informationen frühzeitig zu bewerben.

Begruendung:

Erfolgreiches Projekt vor dem Hintergrund der Verbindung analoger und digitaler Services mit dem klaren Ziel Bildung, Sport und Digitalisierung gemeinsam zu verknüpfen. Das Projekt wurde ausschließlich durch Fördergelder finanziert und steht beispielhaft für die Modernisierung von Kommunen.

Für Smarte Regionen braucht es smarte Verwaltungen. Hier fehlt es heute odtmals nicht nur an den digitalen Kompetenzen, sondern auch an dem nötigen Mindset. In meiner Session wollen wir daran arbeiten, was es braucht, um dieses zu erreichen und welche Unterstützungen Kommunen dafür brauchen.

Begründung:

Voneinander und miteinander lernen, Ideen und Impulse generieren und platzieren.

Session-Feedback:

Diese Frage treibt offenbar nicht nur mich um. Deshalb hatte meine Barcamp-Session auf dem diesjährigen Kongress Digitale Städte - Digitale Regionen des Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation auch guten Zulauf. Und ich bin begeistert, wie engagiert und kreativ die Digitalisierungsbeauftragten einiger hessischer Landkreise und Städte das Thema vorantreiben und ihre Ideen mit den Kolleginnen und Kollegen aus anderen Regionen teilen. Das ist großartig.

Was sich aber auch hier zeigt: Es geht nicht (nur) um den Aufbau der notwendigen Kompetenzen, sondern auch und vor allem um die Arbeit am „Will-Fit“, also der Bereitschaft zur Veränderung. Meine Top 3 Take Aways aus der Diskussion:

• Eine Community von digitalen Treibern ist (auch) in Verwaltungen ein echter Turbo und ein nachhaltiges Rückgrat der Veränderung.
• Mit unserem Ansatz, #lernen mit #inspirieren und #vernetzen zu verbinden, haben wir mit Digital Mindset GmbH eine sehr wirksame Formel gefunden und unsere Formate setzen genau an den notwendigen Hebeln an.
• Gerade im öffentlichen Sektor ist die Rolle und das richtige Mindset der Führungskräfte, vor allem auf Amtsleitungsebene, ein entscheidender Faktor. Digital Leadership ist hier eigentlich Pflicht.

Aber auch abseits des Barcamps bin ich dankbar für die tollen Begegnungen und Gespräche mit den vielen Mitstreitern für den digitalen Fortschritt in unserem Land. Schön, dass wir uns mal wieder getroffen haben.

Text: Sephan Theiss

Bei dieser Session von SUMM AI und Stadt Kelsterbach erfahren Sie:

• was Leichte Sprache auszeichnet
• welche Herausforderungen es bei der Umsetzung gab/gibt
• exklusiv die Beweggründe der Stadt weit mehr als die gesetzliche Verpflichtung zu machen und wie der Prozess im Alltag eingebunden ist
  
  Unser KI-basiertes Tool schafft verwaltungs- und branchenübergreifend einen Mehrwert auf Knopfdruck, indem die Welt für alle verständlicher wird und über 90% an Zeit und Kosten einspart.
• Die Einsatzbereiche sind divers (analog, digital, Print).
• Multifunktional: Webbrowser, Word Add-In, CMS-Einbindung
• Erste Kunden in Hessen: Kelsterbach, Gießen, Büdingen, Nieder-Ramstädter Diakonie, EVIM – Tendenz steigend.

Session-Feedback:

Wie können Städte im Jahr 2050 aussehen? Wie kann Digitalisierung dazu beitragen, alle Bürgerinnen und Bürger aktiv einzubinden und die Lebensqualität zu steigern? Eine mögliche Antwort bietet die barrierefreie Kommunikation durch Leichte Sprache. Im Rahmen einer Barcamp-Session auf dem Kongress „Digitale Städte – Digitale Regionen“ zeigte die Stadt Kelsterbach gemeinsam mit SUMM AI, wie dieser Ansatz praktisch umgesetzt werden kann. Besonders beeindruckend für die Teilnehmenden war die Live-Vorführung und die einfache Bedienbarkeit über die Einbindung ins Content Management System.

Mit rund 15 Teilnehmenden wurden Herausforderungen und Chancen diskutiert, wie Kommunen barrierefreie Kommunikation umsetzen können.

Warum Leichte Sprache?

Für etwa 20 Millionen Menschen in Deutschland ist Leichte Sprache ein wichtiger Baustein für Inklusion. Sie ermöglicht Menschen mit verschiedenen Lernschwierigkeiten oder Sprachbarrieren, Informationen besser zu verstehen und aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen.

Herausforderungen in der Praxis

Die Umsetzung von Leichter Sprache ist jedoch komplex. Manuelle Übersetzungen durch spezialisierte Büros sind zeitaufwendig und teuer. Daher bleibt der Einsatz oft auf dringende Einzelfälle beschränkt, was den Zugang zu barrierefreien Informationen erschwert.

Digitale Unterstützung durch KI

Hier können digitale Lösungen Abhilfe schaffen. Mit KI-gestützten Tools können Inhalte automatisiert in Leichte Sprache übersetzt werden. Das spart Zeit, reduziert Kosten und ermöglicht Kommunen eine kontinuierliche barrierefreie Kommunikation.

Kelsterbach als Vorreiter

Die Stadt Kelsterbach setzt hier auf das KI-Tool von SUMM AI. Mit dem Leichte Sprache Übersetzungstool stellt die Stadt Inhalte ihrer Webseite sowie aktuelle Meldungen nun auch in Leichter Sprache zur Verfügung. Damit sorgt sie für eine inklusive Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern.

Ein Vorbild, dem andere hessische Städte wie Gießen und Büdingen nacheifern. Jasmini Kumarakururajan von SUMM AI fasst es gut zusammen: „Mit solchen Vorreiter- Kommunen, die Digitalisierung als Chance begreifen, können wir es schaffen eine Zukunft zu gestalten, die alle Bürgerinnen und Bürger inkludiert. Digital. Smart und Inklusiv.

Text: Jasmini Kumarakururajan

Session-Feedback:

Am 18.11.24 präsentierten wir im Barcamp des Kongresses *Digitale Städte – Digitale Regionen* unser Projekt *roadMAP – Digitale Kompetenzen für alle*. Mit einem interaktiven Spiel versetzten sich die Teilnehmenden in verschiedene Jobfamilien mit unterschiedlicher technischer Ausstattung. Anschließend diskutierten wir Herausforderungen und Lösungen, um auch pc-ferne Berufsgruppen mit digitalen Grundkompetenzen auszustatten.

Text: Katja Vestweber

Sorgenkind Innenstadt? Wie Daten und ein digitales Innenstadt-Management bei besseren Steuerungsentscheidungen hilft und essentielle Mehrwerte für Vorhaben wie Leerstandsmanagement, Pop-Up-Läden, Events und Mobilitätsplanung liefert. Für vitale, attraktive und robuste Innenstädte der Zukunft.

Session-Feedback

Nach einer kurzen Vorstellung ihres Digitalen Innenstadt-Management-Systems mit den Smart City Ansätzen wurde die Frage gestellt:

„Was können wir tun, damit unsere Innenstädte aussterben?“

Ein kurzes Zögern der rund 20 Teilnehmenden und dann ging es auch schon an das Sammeln von Punkten – jeder für sich oder in Kleingruppen. Die Antworten wurden auf ein Board gepinnt und weiter ging es mit der Frage:

„Was tun wir bereits, um dahin zu gelangen?“

Und wieder kamen zahlreiche Antworten aus der Teilnehmendenrunde, denn Innenstadt ist bekannt und jeder nutzt diese. Und Ideen haben viele dazu, wie das Einkaufserlebnis gesteigert und dem Online-Handel „getrotzt“ werden kann. Wie es zu einer Innenstadtbelebung kommen kann und warum hier Stadt- und Verkehrsplanung so wichtig ist. Da geht es um Parkraum-Management, Gebühren, Leitsysteme, Mobilität und Angebotsvielfalt – Monokultur ist nicht gewünscht, vielmehr ein breites Sortiment sowie Plätze zum Aufhalten und Entspannen, für Kommunikation und Austausch. Und das alles mit grünen und blauen Elementen – eben smart.

Die zum Abschluss gestellte Frage:

„Haben Sie Ideen für uns, die mit smarten Techniken das Innenstadterlebnis verbessern?“

brachte der Stadt Bad Nauheim neue Erkenntnisse und Ansätze, die sie auf ihrem Weg zur Smart City berücksichtigen können.

Text: Birgit Roßkopf

Sind Sie bereit, den Arbeitsplatz Ihrer Kommune ins digitale Zeitalter zu führen und Ihre Verwaltung fit für die Zukunft zu machen? Lassen Sie uns gemeinsam auf die Reise der Stadtwerke Lübeck blicken und dabei entdecken, wie ein digitales Intranet nicht nur die interne Kommunikation revolutionieren und die Zusammenarbeit erleichtern kann, sondern auch wichtige Prozesse wie Reisemanagement oder Umlaufmappen digitalisiert und optimiert werden können. Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich mit uns und anderen darüber auszutauschen, wie solche Lösungen in der Praxis umgesetzt werden können – lassen Sie uns gemeinsam voneinander lernen und Ideen teilen, um den digitalen Wandel aktiv zu gestalten.

In dieser Session besprechen wir:

• Die Erfolgsfaktoren für die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes und die Digitalisierung zentraler Prozesse
• Bewährte Strategien, um Mitarbeitende aktiv in die Nutzung neuer digitaler Werkzeuge einzubinden und Akzeptanz zu schaffen
• Praktische Einblicke in die digitale Transformation bei den Stadtwerken Lübeck von 2016 bis heute

Ob Sie gerade erst mit der Planung beginnen oder bereits mitten in der Umsetzung stecken – diese Session bietet Ihnen praxisnahe Einblicke und Lösungsansätze, um die Herausforderungen der digitalen Transformation in der öffentlichenVerwaltung erfolgreich zu meistern.

Koproduktion ist mittlerweile aus der Stadtentwicklung nicht mehr wegzudenken, weil sie die Potenziale von zivilgesellschaftlichen Engagement in städtische Prozesse einbringt. Die Idee von Koproduktion gilt auch in der digitalen Stadt, stellt Stadtmacher*innen aber vor neue Herausforderungen.

Wir fragen uns:

Welche Beispiele gibt es für erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Kommunen und der digitalen Zivilgesellschaft? Warum ist diese Zusammenarbeit unerlässlich für eine nachhaltige Digitalisierung unserer Städte? Im Laufe des Beitrags geben wir einen Einblick in Best Practices und wollen gemeinsam mit den Teilnehmenden über Herausforderungen und Potenziale aus Ihrer Perspektive sprechen.

Session-Feedback:

Die Session widmete sich dem Potenzial und den Herausforderungen der digitalen Koproduktion in Städten. Im Fokus stand die Frage, wie Bürgerinnen und Bürger, Zivilgesellschaft und Institutionen durch digitale Technologien gemeinsam Lösungen für urbane Herausforderungen entwickeln können. Zu Beginn wurde klargestellt, dass es kein „Geheimrezept“ für digitale Koproduktion gibt, sondern dass die Session dazu dient, Denkanstöße zu liefern und den Dialog zu fördern.

Nach einer kurzen Vorstellungsrunde der Teilnehmenden und ihrer Erwartungen wurden Grundlagen und aktuelle Ansätze vorgestellt. Beispielprojekte wie Civic Tech-Plattformen (z.B. Decidim) und offene Dateninitiativen zeigten den ideellen Nutzen digitaler Koproduktion, etwa die Förderung von Transparenz, Mitbestimmung und sozialer Innovation.

In der ersten Diskussionsrunde tauschten die Teilnehmenden ihre Erfahrungen mit der digitalen Zivilgesellschaft aus. Dabei wurden Beispiele gelungener Projekte, aber auch Hindernisse wie fehlendes Engagement oder technische Barrieren beleuchtet.

Der zweite Teil fokussierte auf die praktische Umsetzung: Wie kann digitale Koproduktion gelingen? Anhand eines Beispielprojekts – der Entwicklung eines Beteiligungstools für Bürgerinnen und Bürger – wurden Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Zivilgesellschaft und Tech-Expertinnen und -experten diskutiert. Die abschließende Diskussion widmete sich den Ressourcen und Kompetenzen, die erforderlich sind, um digitale Koproduktion zu ermöglichen. Hindernisse wie Finanzierung oder mangelnde Akzeptanz wurden identifiziert, gefolgt von einem Brainstorming zu Lösungsansätzen.

Die Session verdeutlichte: Digitale Koproduktion hat großes Potenzial, benötigt jedoch gezielte Förderung und Kooperation zwischen allen Beteiligten.

Text: Christian Hörner

Gemeinsam wollen wir an neuen Geschäftsmodellen für Smart-City-Projekte arbeiten. Dabei helfen uns Bierdeckel, Kreativität und KI-Chatbots.

Begründung:

Smart-Ciy-Projekte haben stets einen hohen Innovationsgehalt, doch oftmals fehlen die richtigen Skills und Tools für die kreative arbeit. Damit Hessen 2030 eine flächendeckende Vorreiter-Funktion in Deutschland einnehmen kann, wollen wir genau bei den Skills und Tools ansetzen und in den hessischen Kommunen die Innovationskraft fördern. Beim Barcamp steht dabei das gemeinsame Erleben und Erlernen im Fokus. Am Ende können erste Ideen der Gruppe gepitcht werden.

Session-Feedback:

In unserer Barcamp-Session „Mit Kreativität und KI-Chatbot zum Smart City Geschäftsmodell“ wurde der KI-Chatbot „dein digitaler Komplize“ vorgestellt und in einer interaktiven Gruppenarbeit genutzt, um Geschäftsmodelle in den Bereichen Smart City, eGovernment und Verwaltungsdigitalisierung zu entwickeln. Der Chatbot unterstützt diesen Prozess in drei Stufen: Zuerst werden die zentralen Herausforderungen identifiziert, anschließend passende Lösungsansätze entwickelt und abschließend ein Pitch erstellt. Diese Schritte basieren auf gezielten Leitfragen, die den kreativen Prozess strukturieren. Insgesamt nahmen 14 Personen in drei bunt

gemischten Gruppen an der Session teil. Diese vielfältige Zusammensetzung sorgte für unterschiedliche Perspektiven und eine Vielzahl an Ideen. Die Teilnehmenden konnten den Chatbot direkt in der Barcamp-Session nutzen und so die Anwendungsmöglichkeiten für ihre eigenen Themen testen. Die Leitfragen ermöglichten es den Gruppen, sich gezielt auf die relevanten Punkte zu konzentrieren und praxisorientierte Ansätze zu entwickeln. Zum Abschluss wurden die Ergebnisse präsentiert, wodurch ein Austausch über die entwickelten Ideen und mögliche Weiterentwicklungen stattfand. Dazu wurden die fachlichen Ergebnisse mit dem „digitaler Komplize“ zu einer Story ausformuliert, um eine lebhafte und nahbare Geschichte zu erzählen.

Die Session verdeutlichte, wie digitale Werkzeuge wie „dein digitaler Komplize“ helfen können, komplexe Themen effizient zu strukturieren und in kurzer Zeit greifbare Ergebnisse zu erzielen. Die Teilnehmenden erhielten dabei wertvolle Einblicke in die Potenziale solcher KI-gestützten Methoden, insbesondere in Bezug auf innovative Ansätze für Smart Cities und die Digitalisierung der Verwaltung.

Text: Daniel Carl und Marvin-Curtis Große

Smarte Angebote für Kommunen zu bündeln macht Sinn: Sich austauschen, gemeinsam Software entwickeln, von Erfahrungen profitieren und nicht immer wieder selbst bei Null anfangen. Eine solche Bündelungsfunktion übernehmen z.B. Marktplätze für Lösungen digitaler Daseinsvorsorge.

Wir möchten uns dazu mit der kommunalen Crowd austauschen: Was wollt ihr von so einem Marktplatz, damit er euch optimal unterstützen kann, digitale Lösungen für Daseinsvorsorge zu finden? Welche Funktionen sollte er haben? Welche Themen sollte er adressieren? Und welche Inhalts- und Detailtiefe ist wichtig für euch?

In der Möbelindustrie ist das Modell „Shop and Deliver“ längst etabliert: Kunden stöbern in Ausstellungen, wählen Produkte aus, und die Endprodukte werden nach Hause geliefert. Doch warum funktioniert dieses Konzept in der Möbelbranche so gut, während es im Textileinzelhandel kaum Akzeptanz findet?

Begründung:

Teilnehmer der Session erhalten Einblicke in Kundenverhalten, digitale Logistiklösungen und die Herausforderungen verschiedener Branchen.

Wir schauen gemeinsam auf das Online-Angebot der hessische Kommunen und Landkreise und werten Nutzungszahlen der Stadt Marburg im Dashboard eGovSAD aus. Diese vergleichen wir mit Mittelwerte über ganz Hessen und in der Größenklasse Städte. Wir nutzen gemeinsam eGovSAD. Jeder kann was lernen!

Begründung:

Alle Kommunen in Hessen können eGovSAD nutzen. Die Nutzungszahlen und Mittelwerte aus Hessen sind ganz spannend.

Session-Feedback:

Im Rahmen des Barcamps, an dem etwa 10 Personen teilnahmen, wurde gemeinsam ein Dashboard aufgebaut. Das Ziel war es, Nutzungsdaten aus dem Bereich der digitalen Verwaltung, also Online-Services, zu visualisieren und zu analysieren. Als Beispiel diente dabei der Lahn-Dill-Kreis, wobei die Teilnehmer die Daten von dort mit denen anderer Kommunen in Hessen verglichen.

Ein wichtiger Bestandteil des Barcamps war die Betrachtung des Online-Angebots der hessischen Kommunen und Landkreise. Die Nutzungszahlen der Stadt Marburg im Tool eGovSAD (E-Government-Service- und Analyse-Dashboard) wurden analysiert und mit den Mittelwerten der gesamten hessischen Kommunen sowie von Städten ähnlicher Größe verglichen. Dies ermöglichte den Teilnehmerinnen und Teilnehmern einen Einblick in die Verbreitung der Online-Services in unterschiedlichen Regionen. Alle Teilnehmenden konnten live miterleben, wie schnell ein Dashboard aufgebaut werden kann und wie einfach Nutzungszahlen durch eGovSAD ausgewertet werden können.

Text: Karen Verbist

Wir wollen herausfinden, welche einzelnen Systeme in der Abwicklung von Antragsprozessen schon vorhanden sind, wo es Lücken und Verbesserungspotenziale gibt. Die Teilnehmer:innen sollen sich über den Austausch zudem von bereits im Einsatz befindlichen Lösungen und Vorgehen inspirieren lassen

Begründung:

Wir durchdenken gemeinsam Prozesse, aktuelle Umsetzungen und die Diskrepanz zur Wunschvorstellung. Hierbei sind wi runs sicher, dass interessante Sichtweisen und möglicherweise auch Lösungen angesprochen werden, woran andere noch nicht gedacht haben und diese im Anschluss bei sich in der Organisation anregen können (Interkommunaler Austausch).